ドキュメントにファイルを保存する

ゲストのドキュメントをアップロードしてみましょう

🦅各予約（ゲスト）に紐づくドキュメントをアップロードし保存することが可能です。これにより、ゲストの重要なドキュメントを保存・管理することができます。

ドキュメントを保存する

👉予約カードへのアクセスはこちらからご確認ください。

予約カードを開きドキュメントのタブを開きます。
ドキュメントタブから「ドキュメント追加」を押します。
「ファイルを追加」を押します。
「Select Files to Upload」を押すと、パソコンのローカルフォルダが立ち上がり、アップロードをするファイルを選ぶことができます。Googleと連携をすればGoogle Driveからアップデートすることも可能です。使用可能なファイル形式は.txt, .pdf, .rtf, .csv, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .jpeg, .jpg, .png, .gifです。
ファイルを選択後ファイルの①添付先と②タグの設定を選び「送信」を押します。

①添付先

「宿泊代表ゲスト」に添付されたファイル（そのゲストの名前で予約されたすべての予約で利用可能）または「予約」に添付されたファイル（この特定の予約カードまたは予約でのみ利用可能）のいずれかで選択ができます。

②タグ

カスタムタグを追加して、ドキュメントアップロードを後にファイルの追跡や並べ替えに使用することができます。
アップデート完了です。
アップデート完了後は、ファイル名の横にある3つドッドアイコンを押すことによって、ファイルのダウンロード、編集、削除をすることができます。