領収書はどこで印刷できますか?
領収書を印刷する方法については、以下の手順をご参照ください。
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領収書を発行するゲストの予約カードにアクセスします。
👉予約カードにアクセスする手順はこちらの記事をご確認ください。 -
予約カードの「フォリオ」ダブをクリックします。
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アカウント名の横にある「︙(3つのドットアイコン)」をクリックし、「利用明細・請求書を印刷」を選択します。
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確認画面が表示されたら、内容を確認し、「送信」ボタンをクリックして請求書を発行します。請求書は発行後、予約カード内の「ドキュメント」タブからいつでも閲覧できます。
👉️「ドキュメント」タブの詳細はこちらをご確認ください。
💡請求書にはゲストポータル、予約エンジン、PMSを通じた現地決済のみが含まれます。第三者やOTAチャネル経由の支払いは対象外です。
■領収書の説明
「領収書の説明」欄には、帳票に記載される用途(例:「宿泊代として」「会議室利用料として」など)を入力します。記載内容は領収書の明細欄に反映されます。必要に応じて、税務処理や企業対応に合わせて記入しましょう。 -
右上のボタンから表示内容を選択できます。
・「請求書のみ」をクリックすると、請求書のみがプレビューに表示されます。
・「請求書+領収書」をクリックすると、請求書と領収書の両方がプレビューに表示されます。
・言語はドロップダウンリストから 「日本語」または「英語」 を選択できます。 -
「プリンター」アイコンをクリックして印刷します。
💡ゲストに領収書をお渡しする場合は、請求書とセットで印刷されますので、領収書部分を切り取ってからお渡しください。
💡請求書および領収書の宛名は、個人名または会社名でのみ発行可能で、空欄では発行できません。
👉️「フォリオ」についてはこちらの記事をご覧ください。