「ドキュメント」について

目次

「ドキュメント」タブへアクセスする手順

「ドキュメント」タブではどのような情報が表示されますか？

ドキュメントを追加する手順

「ドキュメント」タブへアクセスする手順

1. ゲストの予約カードにアクセスします。 
   

   👉 予約カードへのアクセス方法についてはこちらをご確認ください。

2. 予約カード内の上部タブから「ドキュメント」をクリックします。

「ドキュメント」タブではどのような情報が表示されますか？

(A) ドキュメント一覧

アップロード済みのドキュメントが一覧で表示されます。
各ファイルの名称、ファイル形式、作成日、添付先、タグなどが確認できます。
ドキュメントは「ドキュメントを追加」ボタンからファイルをアップロードできます。
👉️ドキュメントを追加する手順はこちらをご確認ください。

■ファイルプレビュー
ドキュメント一覧でファイル名をクリックすると、画像ファイルのプレビューが表示されます。
プレビュー画面では、ファイルの内容を確認したり、画面下部の「ダウンロード」ボタンから保存したりできます。
右下の「閉じる」をクリックするとプレビューを閉じられます。

■ファイル操作メニュー
ドキュメント一覧の各行左端に表示されている「︙（3つのドット）」アイコンをクリックすると、ファイルごとの操作メニューが表示されます。
操作できる項目は以下の通りです：

• ダウンロード
  ファイルをPCに保存します。
• 編集
  ファイル情報を編集できます（タグの変更など）。
• 削除
  ファイルを一覧から削除します（元に戻せません）。

(B) 利用明細・請求書発行履歴

請求書や利用明細を出力した履歴が表示されます。
作成日時と、出力対象となるゲスト名（予約番号付き）が一覧で確認できます。

■検索フィールド
リスト上部の検索欄にキーワードを入力すると、対象の情報を素早く絞り込めます。受信者名や作成日などを入力して検索できます。

■印刷アイコン（行ごとの操作）
各行の左側に表示される印刷アイコンをクリックすると、該当の請求書データがプレビュー表示されます。プレビュー画面から印刷や保存が可能です。

■操作アイコン

リスト右上に表示される各種アイコンの機能は以下の通りです：

• a. カラム設定
  表示する列を選択・切り替えできます。

• b. フィルター
  条件を指定してリストを絞り込めます。

• c. 並び替え
  表示順を変更できます（例：作成日順）。

• d. ダウンロード
  リストをCSV形式などで一括ダウンロードできます。

• e. 印刷
  リスト内のデータを印刷できます。

ドキュメントを追加する手順

1. 「ドキュメント」タブから「ドキュメントを追加」をクリックします。

2. 「ファイルを追加」をクリックします。

3. カメラの起動またはファイル選択でドキュメントをアップロードします。
   💡最大20MBまでのドキュメントをアップロードできます。
   対応しているファイル形式は以下のとおりです：
   

   .txt / .pdf / .rtf / .csv / .xls / .xlsx / .doc / .docx / .jpeg / .jpg / .png / .gif

   
   

4. ファイルを選択後、ファイルの添付先とタグを設定します。

   添付先
   「宿泊代表ゲスト」または「予約」のいずれかを選択できます。

   • 「宿泊代表ゲスト」に添付すると、そのゲストのすべての予約に対してファイルが利用可能です。

   • 「予約」に添付すると、その特定の予約のみでファイルが利用されます。

   タグ
   任意のタグを入力して登録できます。タグは後からファイルを検索・分類する際に活用できます。

5. 「送信」ボタンをクリックするとアップロードが完了します。
   💡アップロードされたファイルの保存期間は、アップロード日から3年間です。
   💡アップロードしたデータの操作手順についてはこちらをご確認ください。