清掃員をアサインする

ハウスキーピングで清掃員を効率的にアサインしましょう

🦅 ハウスキーピングでは、特定の客室に対して清掃員を割り当てること(アサイン)ができます。各客室ごとに割り当てることも、一括して割り当てることも可能です。 この記事では、清掃員をアサインする方法についてご紹介します。

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目次

ハウスキーピングへアクセスする手順

清掃員を割り当てる(アサインする)方法

  客室ごとに個別に割り当てる方法

  複数の客室を一括で割り当てる方法

        カレンダーモジュールから割り当てる方法


ハウスキーピングへアクセスする手順

トップメニューにある「ハウスキーピング」 アイコンをクリックすると、ハウスキーピングが表示されます。スクリーンショット 2024-05-20 20.19.41-1


清掃員を割り当てる(アサインする)方法

清掃員は、個別、一括、カレンダーの3つの方法でアサインすることができます。

客室ごとに個別に割り当てる方法

  1. 割り当てをする客室を探します。
  2. 清掃員フィールドのプルダウンをクリックします。
  3. 登録されている清掃員が表示されます。割り当てたいスタッフを1人選択します。スクリーンショット 2024-05-20 20.46.42
  4. 右上の「変更を保存」ボタンをクリックして、設定を保存します。

    💡内容を変更すると画面右上に「変更を保存」ボタンが表示されます。スクリーンショット 2024-05-20 20.48.25

複数の客室を一括で割り当てる方法

  1. 割り当てをする客室番号の横のチェックボックスをクリックして、複数選択します。スクリーンショット 2024-05-20 20.54.18
  2. 「オプション選択」のプルダウンをクリックして「客室担当アサイン」を選択します。
    スクリーンショット 2024-05-20 20.56.34
  3. 「選択」のプルダウンをクリックして割り当てをするスタッフを選択します。スクリーンショット 2024-05-20 20.59.47
  4. 「反映」ボタンをクリックして、設定を保存します。スクリーンショット 2024-05-20 21.01.16

カレンダーモジュールから割り当てる方法

  1. メインメニューで「フロントデスク」アイコンをクリックします。
  2. サブメニューから「カレンダー」を選択します。スクリーンショット 2024-05-20 21.04.40
  3. 更新したい客室番号を探します。客室番号の横にある「未清掃(箒)」アイコンをクリックします。スクリーンショット 2024-05-20 21.08.29
  4. 選択した客室のハウスキーピングの詳細ウィンドウが表示されます。スクリーンショット 2024-05-20 21.16.25
  5. 清掃員フィールドのプルダウンをクリックし、割り当てたいスタッフを1人選択します。スクリーンショット 2024-05-20 21.17.01
  6. 「送信」ボタンをクリックして、設定を保存します。スクリーンショット 2024-05-20 21.19.22