請求書を発行するために設定を行いましょう。
🦅ここでは、利用明細書と領収書の設定を行います。インボイス制度に対応した領収書を発行する場合も、適格請求書発行事業者の登録番号をこちらで設定します。
👉なお、請求書は、ゲスト/ゲストカードのフォリオタブから発行することができます。
目次
請求書の設定画面へアクセスする
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画面右上の「ユーザー」アイコンをクリックします。
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「設定」をクリックします。
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画面左のメニューから「会計」をクリックします。
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「請求書」をクリックすると、請求書の設定画面へアクセスします。
請求書で表示する項目の設定をする
- 「請求書設定」にて請求書で表示する、施設ごとのデータを表示します。
- インボイス制度への対応をする場合は、「法人名」に、インボイス登録されている正式な会社名を設定し、「登録番号」にて、Tから始まるインボイス登録番号を設定します。
以下のような詳細の項目を設定することができます。
プレビューボタンで請求書を確認する
画面の右下にある「プレビュー」ボタンをクリックすると、更新した請求書がどのように表示されるかを確認することができます。
インボイス制度への対応設定をする
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「請求書に法人名を表示する」に、適格請求書発行事業者登録として登録している法人名を記入します。
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「インボイス登録番号を設定する」で、適格請求書発行事業者番号を記入します。
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法人名と適格請求書発行事業者番号が、御請求書明細書と領収書に印字されます。
英語で請求書の発行を行う
- 請求書設定の左下にある「規定言語」を英語に変更して、保存します。
- 利用明細書や領収書の請求項目が英語で表示されます。
（日本語・英語の２言語表記のあるものは、変更されません）
請求書を発行する手順
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請求書を発行したいゲストの予約カードを表示します。
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フォリオタブをクリックします。
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左にある３つ点マークをクリックし、利用明細のみを印刷する場合は、「請求書のみを印刷」、利用明細と合わせて領収書も印刷する場合は、「請求書と領収書を印刷」を選択します。
- 利用明細書・領収書が表示されます。
- 最後は、各デバイスのプリント手順に従ってください。
