直販の予約完了メールにゲストポータルのリンクを追加する方法

 

まずはEメールテンプレートを有効にし、その後キャンペーンの作成が必要です。

E メールテンプレートを有効にする

👉Eメールテンプレートを1から作成したい場合はこちらの記事をご確認下さい。

１まず最初に、Eメールテンプレートの設定を「on」に変更します。

WASIMIL→ 「マーケティング」＞「Eメールテンプレート」を開きます。

画面を下にスクロールすると、ビルトインテンプレート/予約確認メッセージ（QRコード付き）が表示されるので、「off」→「on」に設定を変更します。

※予約確認メッセージのみのテンプレートもありますが、必ず「QRコード付き」を選択してください。このQRコードが、ゲストポータルへのアクセス用リンクとなります。

ビルトインテンプレートの下にある目玉マークをクリックすると、送信されるメールのテンプレートを確認できます。

下の画像の赤枠で囲まれた } の部分が、ゲストポータルへアクセスするためのQRコード（リンク）となります。

変更前）

変更後）

キャンペーンを作成する

👉ゲストにメールを配信して集客を行いたい（リピーターを増やしたい）場合は、こちらの記事をご確認下さい。

1「マーケティング」＞「キャンペーン」 ＞ 「自動送信メール」 を選択し、画面右上の「キャンペーンを作成」をクリックします。

2「キャンペーン詳細」画面が表示されるので、

●キャンペーン名

●タイトル

●プレビューテキスト

を入力します。

こちらは必須項目ですが、内容はご自身の好きなものを入力して大丈夫です。

※但し、キャンペーン名のタイトルは、英語またはローマ字のみ使用してください。

※プレビューテキストとは、件名の隣に表示される短いスニペットで、メールの内容の一部を垣間見ることができるものです。40〜90文字以内で簡潔な要約を書き、メール受信者の関心を引き、開封を促します。

3次に、「自動送信メール」を選択し、

キャンペーングループをプルダウン▼で「自動送信」に設定します。

4次に、「ターゲットとしている対象のセグメント」を設定します。

送信対象のセグメントを選択…これは送信したいゲストを選択します

対象外にするセグメントを選択 …これは除外したいゲストを選択します

例）

送信対象のセグメントで全ゲストを選択し、かつ、対象外にするセグメントで除外したいゲストを選択する→結果「除外したいゲスト」を除いた、すべてのゲストに送信されます。

5次に、「メッセージはいつ送信しますか？」を設定します。

ここでは、いつゲストにメールを送信するかを設定/選択します。

例えば）ゲストがチェックインする10日前にメールを送信したい場合、

1）期間の欄に、「10」＞次を「日」と選択します。

2）イベントトリガーのプルダウン▼から、「前」を選択します。

3）隣のプルダウン▼から、「チェックイン日」を選択します。

4）最後に、メールを送信する時間を選択します。お好きな時間を入力してください。

例画像）

6設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

7すると、下記の画面が表示されますので、画面を下にスクロールします（または、右端のスクロールバーを下に動かします）。

8その中から、「予約確認メッセージ（QRコード付き）」のビルトインテンプレートをクリックして、最後に「保存」をクリックします。

※予約確認メッセージのみのテンプレートもありますが、必ず「QRコード付き」を選択してください。このQRコードが、ゲストポータルへのアクセス用リンクとなります。

これで直販の予約完了メールにゲストポータルのリンクを追加する設定は完了です。