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日次運営状況レポート

日次運営状況レポートで、ゲストの詳細なデータを確認しましょう

🦅 日次運営状況レポートでは、到着、出発、キャンセルなどの状況を詳細に把握することができます。さらに、ゲストが過去に利用した客室タイプや客室番号も閲覧できるため、客室変更の履歴を簡単に確認することができます。 この記事では、日次運営状況レポートについてご紹介します。

💡 このレポートは、関連するデータの更新内容がリアルタイムで反映されます。

目次

日次運営状況レポートへアクセスする手順

日次運営状況レポートではどのような情報を確認できますか?

エクスポート機能の詳細


日次運営状況レポートへアクセスする手順

  1. メインメニューから「レポート」アイコンをクリックします。
  2. サブメニューから「日次運営状況レポート」をクリックします。
  3. サブメニューから「到着」「チェックイン日」「無断キャンセル」「キャンセル」「滞在中」「ステイオーバー」のいずれかをクリックします。スクリーンショット 2024-05-23 9.13.53

日次運営状況レポートではどのような情報を確認できますか?スクリーンショット 2024-05-23 9.21.40

(A) 表示の種類

このフィールドをクリックすると、「デフォルト」「転記日」の表示を切り替えることができます。スクリーンショット 2024-05-23 9.28.43

(B) 日付の選択

  1. 日付選択フィールドをクリックして、特定の日付または日付範囲を選択します。スクリーンショット 2024-05-23 9.30.40
  2. 「虫眼鏡」ボタンをクリックするとデータが表示されます。スクリーンショット 2024-05-23 9.32.05 (1)

(C) 項目の説明スクリーンショット 2024-05-23 9.41.48

  • 名前(主なゲスト)
    宿泊代表者の氏名が表示されます。

  • 予約番号
    予約に付与された確認番号が表示されます。

  • ユーザー
    その操作や登録を行ったユーザー名が表示されます。

  • 予約チャンネル
    予約経路(OTA、WEBサイト、ウォークイン、Eメール、電話など)が表示されます。

  • OTA予約ID
    OTA経由での予約に対して付与されたIDが表示されます。

  • 客室タイプ
    割り当てられた客室タイプが表示されます。

  • 客室番号
    割り当てられた客室番号が表示されます。

  • 到着日
    チェックイン日が表示されます。

  • 出発日
    チェックアウト日が表示されます。

  • キャンセル日
    キャンセルされた場合、システム上でのキャンセル日が表示されます。

  • 1泊あたり料金
    1泊分の宿泊料金が表示されます。

  • 請求額
    予約に対して計上された合計金額が表示されます。

  • 入金済額
    これまでにゲストから支払われた金額が表示されます。

  • 未収金
    未払いの金額が表示されます。

  • 未収金状態
    以下のいずれかのステータスが表示されます:

    • 支払済:未収金なし
    • 未収金:未払い金が残っている状態
    • 過払い:支払い金額が請求額を上回っている状態
  • ステータス
    予約の進行状況(予約済み、確認済み、滞在中、チェックアウト済み、キャンセル済み、ノーショウなど)が表示されます。

  • タグ
    予約や顧客に紐づく特徴や条件がタグとして表示されます。

  • 以前の客室番号
    客室変更があった場合、以前に割り当てられていた客室番号が表示されます。

  • 以前の客室タイプ
    客室タイプの変更があった場合、以前に割り当てられていた客室タイプが表示されます。

(D) 検索

虫眼鏡アイコンの横にある「検索」バーにキーワードを入力すると、関連する内容が表示されます。  
💡ゲストの苗字、名前、予約番号などで検索できます。スクリーンショット 2024-05-23 10.22.50

(E) 操作アイコン

アイコンを選択して6つの操作を実行することができます。

  • a: 列アイコン
    表示する列をカスタマイズできます。各フィールドのスイッチをオン/オフに切り替えることで、表示項目を自由に設定できます。
  • b: フィルターアイコン
    データの絞り込みができます。「内容」「条件」「日付」などを指定して、表示内容をフィルタリング可能です。
  • c: 密度アイコン
    表示の密度(列幅)を「コンパクト」「標準」「コンフォタブル」の3種類から選択できます。作業環境や画面サイズに合わせて調整できます。
  • d: エクスポートアイコン
    表示中のデータをCSVまたはExcel形式でダウンロードできます。帳票出力やバックアップに便利です。
  • e: 印刷アイコン
    画面上のデータをそのまま印刷できます。紙媒体での確認や保存用に活用できます。
  • f: フルスクリーン表示アイコン
    画面をフルスクリーンモードに切り替えられます。作業領域を最大化して、情報を一覧で確認したいときに便利です。

エクスポート機能の詳細

  1. サブメニューから操作したい項目(「到着」「チェックイン日」「無断キャンセル」「キャンセル」「滞在中」「ステイオーバー」)をクリックします。スクリーンショット 2024-05-23 10.37.10
  2. 日付選択フィールドをクリックして、特定の日付または日付範囲を選択します。スクリーンショット 2024-05-23 9.30.40
  3. 「虫眼鏡」ボタンをクリックするとデータが表示されます。スクリーンショット 2024-05-23 9.32.05 (1)
  4. 「エクスポート」アイコンをクリックすると CSV形式でダウンロード、Excel形式でダウンロードのどちらかを選択して実行できます。