日次運営状況レポート
日次運営状況レポートで、ゲストの詳細なデータを確認しましょう
🦅 日次運営状況レポートでは、到着、出発、キャンセルなどの状況を詳細に把握することができます。さらに、ゲストが過去に利用した客室タイプや客室番号も閲覧できるため、客室変更の履歴を簡単に確認することができます。 この記事では、日次運営状況レポートについてご紹介します。
💡 このレポートは、関連するデータの更新内容がリアルタイムで反映されます。
目次
日次運営状況レポートへアクセスする手順
- メインメニューから「レポート」アイコンをクリックします。
- サブメニューから「日次運営状況レポート」をクリックします。
- サブメニューから「到着」「チェックイン日」「無断キャンセル」「キャンセル」「滞在中」「ステイオーバー」のいずれかをクリックします。
日次運営状況レポートではどのような情報を確認できますか?
(A) 表示の種類
このフィールドをクリックすると、「デフォルト」と「転記日」の表示を切り替えることができます。
(B) 日付の選択
- 日付選択フィールドをクリックして、特定の日付または日付範囲を選択します。
- 「虫眼鏡」ボタンをクリックするとデータが表示されます。
(C) 項目の説明
-
名前(主なゲスト)
宿泊代表者の氏名が表示されます。 -
予約番号
予約に付与された確認番号が表示されます。 -
ユーザー
その操作や登録を行ったユーザー名が表示されます。 -
予約チャンネル
予約経路(OTA、WEBサイト、ウォークイン、Eメール、電話など)が表示されます。 -
OTA予約ID
OTA経由での予約に対して付与されたIDが表示されます。 -
客室タイプ
割り当てられた客室タイプが表示されます。 -
客室番号
割り当てられた客室番号が表示されます。 -
到着日
チェックイン日が表示されます。 -
出発日
チェックアウト日が表示されます。 -
キャンセル日
キャンセルされた場合、システム上でのキャンセル日が表示されます。 -
1泊あたり料金
1泊分の宿泊料金が表示されます。 -
請求額
予約に対して計上された合計金額が表示されます。 -
入金済額
これまでにゲストから支払われた金額が表示されます。 -
未収金
未払いの金額が表示されます。 -
未収金状態
以下のいずれかのステータスが表示されます:- 支払済:未収金なし
- 未収金:未払い金が残っている状態
- 過払い:支払い金額が請求額を上回っている状態
-
ステータス
予約の進行状況(予約済み、確認済み、滞在中、チェックアウト済み、キャンセル済み、ノーショウなど)が表示されます。 -
タグ
予約や顧客に紐づく特徴や条件がタグとして表示されます。 -
以前の客室番号
客室変更があった場合、以前に割り当てられていた客室番号が表示されます。 -
以前の客室タイプ
客室タイプの変更があった場合、以前に割り当てられていた客室タイプが表示されます。
(D) 検索
虫眼鏡アイコンの横にある「検索」バーにキーワードを入力すると、関連する内容が表示されます。
💡ゲストの苗字、名前、予約番号などで検索できます。
(E) 操作アイコン
アイコンを選択して6つの操作を実行することができます。
- a: 列アイコン
表示する列をカスタマイズできます。各フィールドのスイッチをオン/オフに切り替えることで、表示項目を自由に設定できます。 - b: フィルターアイコン
データの絞り込みができます。「内容」「条件」「日付」などを指定して、表示内容をフィルタリング可能です。 - c: 密度アイコン
表示の密度(列幅)を「コンパクト」「標準」「コンフォタブル」の3種類から選択できます。作業環境や画面サイズに合わせて調整できます。 - d: エクスポートアイコン
表示中のデータをCSVまたはExcel形式でダウンロードできます。帳票出力やバックアップに便利です。 - e: 印刷アイコン
画面上のデータをそのまま印刷できます。紙媒体での確認や保存用に活用できます。 - f: フルスクリーン表示アイコン
画面をフルスクリーンモードに切り替えられます。作業領域を最大化して、情報を一覧で確認したいときに便利です。
エクスポート機能の詳細
- サブメニューから操作したい項目(「到着」「チェックイン日」「無断キャンセル」「キャンセル」「滞在中」「ステイオーバー」)をクリックします。
- 日付選択フィールドをクリックして、特定の日付または日付範囲を選択します。
- 「虫眼鏡」ボタンをクリックするとデータが表示されます。
- 「エクスポート」アイコンをクリックすると CSV形式でダウンロード、Excel形式でダウンロードのどちらかを選択して実行できます。