取引記録

取引記録で、ゲストの支払いデータを確認しましょう

💡 このレポートは、関連するデータの更新内容がリアルタイムで反映されます。

目次

取引記録へアクセスする手順

取引記録ではどのような情報を確認できますか？

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取引記録へアクセスする手順

1. メインメニューから「レポート」アイコンをクリックします。
2. サブメニューから「会計帳票」をクリックします。
3. サブメニューから「取引記録」をクリックします。

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取引記録ではどのような情報を確認できますか？

(A) 表示の種類

このフィールドをクリックすると、「転記日」と「滞在日」の表示を切り替えることができます。

(B) 日付の選択

1. 日付選択フィールドをクリックして、特定の日付または日付範囲を選択します。

2. 「虫眼鏡」ボタンをクリックするとデータが表示されます。

(C) 項目の説明

• 支払い名
  支払い名（現金、クレジットカードなど）が表示されます。 💡各支払いタイプに対応する合計金額が表示されます。
• 入金額
  ゲストから受領した合計金額が表示されます。
• ユーザー
  支払い処理を行ったユーザー名が表示されます。
• 日時
  支払い記録が作成された日付と時刻が表示されます。
• 転記日時
  入金、追加請求などが発生した転記の日時が表示されます。
• 客室タイプ
  予約に割り当てられた客室タイプが表示されます。
• 名前（主なゲスト）
  ゲストの名前（宿泊代表ゲスト）が表示されます。
• 予約番号
  予約確認番号が表示されます。
• 支払い状況
  支払いのステータス（入金済、取消済）が表示されます。
• 到着日
  チェックイン日が表示されます。
• 出発日
  チェックアウト日が表示されます。
• 請求額
  該当項目に対して請求された金額が表示されます。
• 数量
  請求されたアイテムの数量が表示されます。
• 客室番号
  割り当てられた客室番号が表示されます。
• 予約チャネル
  予約が受け付けられた経路（OTA、WEBサイト、ウォークイン、Eメール、電話）が表示されます。
• 予約ステータス
  予約の現在の状況（予約済み、確認済み、滞在中、チェックアウト、キャンセル、ノーショー）が表示されます。
• 転記タイプ
  転記内容の種類（入金処理、請求追加など）が表示されます。
• アイテム
  対象の請求アイテム名が表示されます。
• メモ
  支払いに関するメモが表示されます。必要に応じて追加情報を記載できます。
• 附帯サービス
  客室料金以外で発生したサービス（例：朝食、駐車場、アメニティなど）の内容が表示されます。
• 支払いタイプ
  実際に利用された支払い手段の分類が表示されます（例：現金、クレジットカード、銀行振込、QR決済など）。
• 支払い名
  支払い名（現金、クレジットカードなど）が表示されます。

(D) 検索

虫眼鏡アイコンの横にある「検索」バーにキーワードを入力すると、関連する内容が表示されます。 　💡ゲストの名前、予約番号などで検索できます。

(E) 操作アイコン

アイコンを選択して6つの操作を実行することができます。

• a：列アイコン
  各フィールドのスイッチコントロールをクリックすることで、表示のオン／オフを切り替えることができます。
• b：フィルターアイコン
  「内容」「条件」「日付」などの条件を指定して、表示するデータを絞り込むことができます。
• c：密度アイコン
  表示する列の幅を「コンパクト」「標準」「コンフォタブル」から選択できます。
• d：エクスポートアイコン
  表示されているデータをCSVまたはExcel形式でダウンロード、もしくは印刷することができます。
• e：印刷アイコン
  現在表示している画面を印刷用のレイアウトで出力できます。
• f：全画面表示アイコン
  画面を全画面表示モードに切り替え、作業スペースを広く使うことができます。