スマートロックを利用する場合は連携設定が必要です
🦅 WASIMILは【Keyvox】と【RemoteLOCK】、【Connected Portal】の3つのスマートロック会社と連携しています。まずは、各スマートロックの会社でのアカウントを作成した後、WASIMILと連携設定をすることで、チェックインやチェックアウトに伴ったキー発行連動をさせることができます。
以下では、その連携方法と可能な操作について説明します。
▼各スマートロック会社の商品については、以下をご確認ください
Keyvox – https://www.keyvox.co
RemoteLOCK – https://remotelock.com/
Connected Portal – https://www.itscom.co.jp/forbiz/cp.php
目次
スマートロック設定へのアクセス手順
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画面右上の「ユーザー」アイコンをクリックします。
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「設定」をクリックします。
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画面左のメニューから「予約管理」をクリックし、「スマートロック」を選択します。
メール設定を行う手順
客室ロック用PINコードのメールトリガー設定では、特定のタイミングでゲストにPINコード（客室のドアを開けるための番号）を自動的にメールで送信する仕組みを設定します。この設定により、「客室が割り当てられた時」や「残高の精算が完了した時」に、ゲストにPINコードが送られるようになります。
「客室ロック用PINコードのメールトリガー設定」をクリックし、ドロップダウンメニューから「客室アサイン」または「残高精算」を選択します。
スマートロック会社との連携設定を行う
初期設定を行う
連携するスマートロック会社を選択します。
Keyvoxと連携設定を行う
👉️Keyvoxを設定する方法についてはこちらの記事をご確認ください。
RemoteLOCKと連携設定を行う
👉️RemoteLOCKを設定する方法についてはこちらの記事をご確認ください。
Connected Portalと連携設定を行う
「ログインID」と「ログインパスワード」をConnected Portalから取得し、入力します。
🦅 Connected Portalの連携認証コードの取得方法 認証に必要な情報：（ログインID、ログインパスワード）
▪ Connected Portal：ログインページ
▪ お問い合わせ：お問い合わせフォーム からフォーム送信
スマートロックの客室紐づけを行う
「客室」で表示される情報
スマートロックのデバイスと客室をマッピングする
- 客室番号とその客室に取り付けられたスマートロックのデバイスIDを紐づけていきます。「スマートロック」の項目に表示されるデバイスの一覧から該当するものを選択します。ｃ以上で設定は完了です。
- これにより、WASIMIL側で操作する予約作成や予約変更、キャンセル、清掃員のアサインなどにともなって、自動でスマートロック側のシステムが更新され、PINコードやアクセス情報が連携して付与、削除されるようになります。スマートロックのデバイスと客室をマッピングする
スマートロックのPINコードをWASIMILで確認する
- メインメニューから「フロントデスク」をクリックします。
- サブメニューから「予約」をクリックします。
- 「ルームロックPINコード」の項目で、各部屋のPINコードが表示されます。
スマートロックとWASIMIL連携の仕組みについて
- WASIMIL をスマートロックのシステムと連携します。
- WASIMILで記録されるすべての宿泊予約（OTAからの予約も含む）に対して、連携したスマートロックのシステムでアクセス権（PINコード等）が付与されたり削除されたりします。
- 施設側がメール設定で指定した手順に従ってPINコードをゲストに送信することで、ゲストは客室にアクセスできるようになります。
- ゲストの滞在ステータスが「チェックアウト」または「キャンセル」に変更されると、ゲストに紐づいた客室に紐づいたPINコードは失効します。システムは、次に到着するゲストのために、再び新しいコードを生成します。
💡客室に入室する為のキーまたはコードがキャンセルまたは変更された場合、システムと施設の各客室ドアに設置してあるスマートルームロックのハードウェアとの間で更新を同期するための時間があります。この同期時間は、スマートロックシステムのアカウントで設定または編集できます。 - また予約情報に日程の変更があった場合も同様に自動でPINコードのアクセスできる日程の制限を更新します。
- RemoteLOCKで、清掃連携を有効にした場合は、清掃員は、客室に入室するために別のコードを所持できます。WASIMIL側で清掃員のアサインと未アサインによって、このPINコードの発行と失効をコントロールできます。
- スマートロックシステムは、ゲストまたは施設スタッフによるすべての客室の入室を記録します。これらのログは、ゲストのスマートルームロックアカウントのウェブサイトで閲覧することができます。