カスタムレポート

カスタムレポートで、必要なデータを自由自在に組み合わせましょう

🦅 システムですぐに見つからないレポートも、カスタムレポートなら簡単に作成することができます。ゲスト情報、宿泊情報、料金、メモなど、各項目で絞り込み検索(フィルタリング)が可能なので、必要な情報に素早くアクセスできます。
この記事では、カスタムレポートについてご紹介します。

💡 このレポートは、関連するデータの更新内容がリアルタイムで反映されます。

目次

カスタムレポートへアクセスする手順

カスタムレポート画面ではではどのような情報を確認できますか?


カスタムレポートへアクセスする手順

  1. メインメニューから「レポート」アイコンをクリックします。
  2. サブメニューから「会計帳票」をクリックします。
  3. サブメニューから「カスタムレポート」をクリックします。スクリーンショット 2024-05-25 11.49.00

カスタムレポート画面ではではどのような情報を確認できますか?スクリーンショット 2024-05-25 11.53.24-1

(A) 表示の種類

このフィールドをクリックすると、「滞在日」「予約作成日」「到着」「出発」「キャンセル日」「予約作成日」の表示を切り替えることができます。スクリーンショット 2024-05-25 11.54.39

(B) 日付の選択

  1. 日付選択フィールドをクリックして、特定の日付または日付範囲を選択します。スクリーンショット 2024-05-25 11.57.01
  2. 「虫眼鏡」ボタンをクリックするとデータが表示されます。スクリーンショット 2024-05-25 11.58.08

(C) 項目の説明

  • 名前(宿泊代表ゲスト)
    予約に含まれる宿泊代表ゲストの氏名が表示されます。
  • 予約番号
    この予約に割り当てられた確認番号が表示されます。
  • 客室番号
    予約に割り当てられた客室番号が表示されます。
  • 客室タイプ
    予約に割り当てられた客室タイプ名が表示されます。
  • 予約チャンネル
    予約が受け付けられた経路(例:OTA、公式サイト、電話など)が表示されます。
  • OTA名
    OTA経由で予約された場合、そのOTAの名称が表示されます。
  • OTA予約番号
    OTA経由で予約された場合の予約IDが表示されます。
  • 大人人数
    予約に含まれる大人の人数が表示されます。
  • 子ども人数
    予約に含まれる子どもの人数が表示されます。
  • 泊数
    この予約で宿泊する日数の合計が表示されます。
  • 予約作成日
    この予約が作成された日付が表示されます。
  • 到着日
    ゲストのチェックイン予定日が表示されます。
  • 出発日
    ゲストのチェックアウト予定日が表示されます。
  • キャンセル日
    予約がキャンセルされた場合、その日付が表示されます。
  • 予約ステータス
    予約の現在のステータス(予約済み、確認済み、滞在中、チェックアウト、キャンセル、ノーショウ)が表示されます。
  • 未収金
    請求額に対して未払いの金額が表示されます。入金額との差額が自動的に計算されます。
  • 合計請求額
    ゲストに対して請求された金額の合計が表示されます。
  • 合計入金済額
    ゲストから実際に支払われた金額の合計が表示されます。
  • 清掃料金
    宿泊に伴い発生する清掃費用の金額が表示されます。
  • 合計客室料金(追加料金を除く)
    追加料金を含まない、純粋な客室料金の合計が表示されます。
  • 消費税(10%)
    税率10%が適用される料金に対する消費税額が表示されます。
  • 消費税(8%)
    税率8%が適用される料金に対する消費税額が表示されます。
  • 税別売上
  • 消費税を除いた売上金額の合計が表示されます。
  • ゲストサイクル
    ゲストの滞在ステータス(到着、出発、ステイオーバー)が表示されます。
  • 料金プランコード
    この予約に適用された料金プランのコードが表示されます。
  • 料金プラン名
    この予約に適用された料金プランの名称が表示されます。

  • ゲストのプロフィール情報として登録された国籍が表示されます。
  • 都道府県
    ゲストのプロフィール情報として登録された都道府県が表示されます。
  • タグ
    ゲストに付与されたタグ(例:VIP、リピーターなど)が表示されます。
  • メモ作成日
    ゲストに対するメモが作成された日付が表示されます。
  • メモ
    ゲストに関するメモの内容が表示されます。

(D) 検索

虫眼鏡アイコンの横にある「検索」バーにキーワードを入力すると、関連する内容が表示されます。  

💡ゲストの名前、予約番号などで検索できます。


スクリーンショット 2024-05-25 13.14.16

(E) 操作アイコン

アイコンを選択して6つの操作を実行することができます。

  • a:列アイコン
    各フィールドのスイッチコントロールをクリックすることで、表示のオン/オフを切り替えることができます。
  • b:フィルターアイコン
    「内容」「条件」「日付」などの条件を指定して、表示するデータを絞り込むことができます。
  • c:密度アイコン
    表示する列の幅を「コンパクト」「標準」「コンフォタブル」から選択できます。
  • d:エクスポートアイコン
    表示されているデータをCSVまたはExcel形式でダウンロード、もしくは印刷することができます。
  • e:印刷アイコン
    現在表示している画面を印刷用のレイアウトで出力できます。
  • f:全画面表示アイコン
    画面を全画面表示モードに切り替え、作業スペースを広く使うことができます。