アクティビティストリーム
WASIMILでの操作履歴をリアルタイムで確認できます
🦅アクティビティストリームは、WASIMILでの操作履歴をリアルタイムに確認でき、「いつ」「誰が」「どんな操作をしたか」をすぐに把握できます。
直近の変更や更新内容を素早く把握したいときに便利で、予約・取引・客室管理・マーケティングなどのカテゴリ別にフィルターして絞り込むことも可能です。
通知ごとに該当ページ(予約カード、フォリオなど)へのショートカットが用意されており、詳細確認もスムーズに行えます。また、不要な通知は個別に非表示にでき、視認性を保ちながら対応が必要な内容に集中できます。
さらに、施設ごとに表示する通知の種類をカスタマイズできるため、運用に応じた最適な履歴管理が可能です。
目次
アクティビティストリーム通知とは
機能が有効になっていると、トップメニュー右上の「アクティビティストリーム通知」から、
直近の操作履歴が一覧で確認できるようになります。
💡一般的な操作履歴とほぼ同じ機能ですが、直近1時間でどのような操作が行われたか?などを確認する際に便利です。
フィルター機能の使い方
アクティビティストリームでは、画面上部にある「フィルター」ボタンを使って、内容をカテゴリー別に絞り込むことができます。必要な情報だけを抽出して確認したいときに便利です。
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すべて
すべての履歴を表示します(初期設定)。 -
予約
宿泊日や部屋の変更など、予約に関連する履歴を表示します。 -
取引
フォリオの変更、支払い処理、チャージ追加など、会計に関する履歴を表示します。 -
客室
客室に関連する履歴が表示されます。 -
メモ
メモの作成・編集・削除など、メモに関する履歴を表示します。
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マーケティング
Eメールの送信や開封など、マーケティング活動に関する履歴を表示します。 - スマートロック
スマートロックの開閉操作やコード発行など、鍵の操作履歴を表示します。
各通知の詳細を確認する方法
アクティビティストリーム内の各通知には、該当の操作に関連する情報が表示されます。
移動アイコン(↗) をクリックすると、操作に関連する詳細ページへすぐにアクセスできます。
例えば:
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予約に関する通知 → 該当の予約カードに遷移
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支払い・チャージに関する通知 → 対象のフォリオに遷移
💡操作の発生元をすぐに確認したい場合や、内容を再確認したい場合に便利です。
チェック済みの通知を削除する方法
アクティビティストリーム内の通知は、不要になったものを個別に非表示にできます。
各通知の右上に表示されている「☓」アイコンをクリックすると、その通知をリストから削除できます。
💡すでに確認済みの内容を整理し、対応が必要なアラートだけを視認しやすく保つことができます。通知の量が多い場合などに便利な操作です。
アクティビティストリームに表示する情報の設定方法
アクティビティストリームに表示する内容は、施設ごとにカスタマイズできます。
👉設定は「通知設定」から行えます。詳しくはこちらをご確認ください。